Kinh nghiệm tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp, hiệu quả
Tổ chức chạy roadshow là một trong những chiến lược Marketing hiệu quả và dần trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng. Roadshow là hoạt động trình diễn lưu động thường sử dụng các phương tiện giao thông như xe đạp, xe máy, ô tô,… diễu hành trên các tuyến đường nhằm quảng cáo, PR sản phẩm, đưa hình ảnh của doanh nghiệp cũng như sản phẩm đến gần với công chúng hơn.
Để hoạt động chạy roadshow đạt được hiệu quả tối ưu, công ty tổ chức sự kiện Vũng Tàu xin chia sẽ cùng bạn những điều cần lưu ý khi tổ chức:
1- Hình thức chạy roadshow
Một số hình thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay:
Tổ chức chạy roadshow xe đạp: đây là hình thức trình diễn lưu động với tốc độ chậm giúp công chúng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin. Hình thức chạy roadshow xe đạp được lựa chọn nhiều bới tổ chức đơn giản, chi phí thấp. Đối với hình thức này, đội ngũ PGs/PBs là cần chuyên nghiệp, có sức khoẻ tốt cũng như có ngoại hình ưa nhìn, mặc đồng phục và một loạt xe đạp được trang trí tương đồng nhau nhằm tạo hiệu ứng chuyên nghiệp nhất.
Tổ chức chạy roadshow xe máy: là hình thức nổi bật, ấn tượng được ưu tiên lựa chọn nhiều hơn so với roadshow xe đạp bởi tốc độ di chuyển nhanh, quảng bá ở phạm vi rộng và đáp ứng được độ thẩm mỹ cho sản phẩm, dịch vụ. Thực hiện roadshow xe máy sẽ là đội ngũ PGs/PBs với các yếu tố khuôn mặt, ngoại hình,.. ưa nhiền cùng với đồng phục của nhãn hàng, xuất hiện bắt mắt, tạo thiện cảm với người tham gia giao thông trên đường.
Tổ chức chạy roadshow ô tô: là hình thức sử dụng đa dạng về chủng loại xe như roadshow ô tô 4 chỗ, roadshow ô tô 7 chỗ, roadshow xe mui trần… tạo nên sự ấn tượng, sang trọng đáp ứng mọi yêu cầu về thẩm mỹ cho sản phẩm dịch vụ. Chạy roadshow ô to được triển khai bằng cách dán quảng cáo lên thân ce và cho diễu hành trên đường phố cùng với đội ngũ PGs/PBs. Đây là hình thức quảng bá lợi thế hơn so với roadshow xe đạp và roadshow xe máy bởi nó hiệu quả ở chỗ mang theo banner quảng cáo cỡ lớn di động khắp mọi nẻo đường.
2 – Nhân sự tham gia
Đối với hoạt động chạy roadshow, số lượng nhân sự tham gia khá lớn và thường là những bạn trẻ thuộc độ tuổi thanh thiếu niên. Họ được coi là những gương mặt của sản phẩm và thương hiệu. Vì thế, khi lựa chọn đội ngũ này ngoài các tiêu chí hàng đầu trong việc tuyển chọn PGs/PBs như ngoại hình, chiều cao, khuôn mặt,… thì nhân sự tham gia cần phải có tính kiên trì, khả năng nhẫn nại và khả năng giao tiếp tốt.
3 – Kế hoạch tổ chức hiệu quả
Để tổ chức chạy roadshow hiệu quả, bạn cần phải có một kế hoạch tổ chức cụ thể và chuyên nghiệp. Công ty tổ chức sự kiện Vũng Tàu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chạy roadshow sẽ giúp bạn:
Đầu tiên, bạn cần xác định được mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng đến và từ đó lên một bản kế hoạch chi tiết như:
- Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng và lên lộ trình, phân chia thời gian diễn ra roadshow một cách hiệu quả và hợp lý.
- Xây dựng nội dung quảng cáo, bắt mắt, “độc lạ” sáng tạo gây được ấn tượng với công chúng.
- Có các phương án giải quyết vấn đề linh hoạt khi có sự cố xảy ra.
4 – Giấy phép chạy roadshow
Và để Roadshow diễn ra thuận lợi cần phải có giấy phép thực hiện. Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:
- Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật
- Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu
- Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù
- Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
