Các quy định và luật lệ chạy marathon đầy đủ
Quy Định và Luật Lệ (R&Rs) được thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện, đáp ứng những yêu cầu về giấy phép của chính quyền địa phương và tuân thủ những quy định theo Liên đoàn Điền kinh Thành phố Hồ Chí Minh và Liên đoàn Điền kinh Quốc tế về ghi nhận thành tích người tham gia và trách nhiệm của sự kiện.
1/ Tham dự giải
Quy định tham dự giải chạy marathon có thể thay đổi tùy theo từng sự kiện và tổ chức. Dưới đây là một danh sách các chi tiết quan trọng mà bạn có thể mong đợi khi tham dự một giải chạy marathon:
Đăng ký và Phí tham dự:
– Thường có trang web chính thức của tổ chức chạy marathon nơi bạn có thể đăng ký trực tuyến.
– Bạn cần điền thông tin cá nhân, lựa chọn hạng mục thi đấu (nam, nữ, tuổi…) và thời gian bạn dự định hoàn thành cuộc đua.
– Phí tham dự thường được xác định theo từng hạng mục và có thể khác nhau cho người trong nước và ngoài nước.
Hạn chót đăng ký:
– Có thời điểm hạn chót để đăng ký tham gia, vì vậy bạn cần đăng ký trước ngày này.
Gói hồ sơ tham dự:
– Trước sự kiện chạy marathon, bạn sẽ nhận được một gói hồ sơ tham dự qua email hoặc tại điểm cấp gói.
– Gói hồ sơ tham dự thường bao gồm số bib (số thi đấu), áo thi đấu, bản đồ tuyến đường, hướng dẫn và thông tin liên quan.
Yêu cầu sức khỏe và Giấy tờ:
– Một số sự kiện có yêu cầu kiểm tra sức khỏe trước khi tham dự, đặc biệt đối với các khoảng cách dài.
– Bạn có thể cần cung cấp giấy tờ xác nhận sức khỏe tốt từ bác sĩ.
Trang phục:
– Thường bạn sẽ được yêu cầu mặc áo thi đấu được cung cấp bởi sự kiện, để dễ nhận biết trong cuộc đua.
Thời gian cắt:
– Có thời gian cắt cho từng khoảng cách của cuộc đua, tức là bạn cần phải về đích trong khoảng thời gian quy định để được tính kết quả.
Thử nghiệm trước cuộc đua:
– Một số sự kiện chạy marathon có ngày thử nghiệm tuyến đường trước cuộc đua để bạn làm quen với môi trường.
Gói thức ăn và nước:
– Các trạm cung cấp thức ăn và nước trong suốt cuộc đua để duy trì năng lượng.
An toàn và yêu cầu:
– Bạn cần tuân thủ các quy tắc và hướng dẫn về an toàn của sự kiện, bao gồm không sử dụng các phương tiện hỗ trợ như xe đạp hoặc xe chạy bộ.
Kết quả và giải thưởng:
– Sau cuộc đua chạy marathon, kết quả sẽ được công bố và có các giải thưởng cho các người về đích đầu tiên trong từng hạng mục.
Hậu trường và dịch vụ:
– Có các dịch vụ hậu trường như chăm sóc y tế, khu vực giữ đồ, và nơi thư giãn sau cuộc đua.
Vận chuyển và chỗ ở:
– Đối với các sự kiện lớn, bạn cần xem xét về vận chuyển và chỗ ở gần điểm xuất phát.
Địa điểm và Tuyến đường:
– Xem xét sự kiện diễn ra ở đâu và tuyến đường sẽ đi qua những địa danh nào.
– Cân nhắc độ khó của tuyến đường và điều kiện địa hình.
Chương trình sự kiện:
Có thể bạn quan tâm:
Quy trình các bước xin giấy phép tổ chức chạy marathon
Các kỹ năng chạy marathon để nâng cao thành tích
Cách tổ chức giải chạy marathon chuyên nghiệp và thành công nhất
– Xem xét lịch trình của sự kiện, bao gồm buổi họp báo, lễ khai mạc, và các hoạt động liên quan.
Gian hàng triển lãm:
– Có thể có các gian hàng triển lãm về sản phẩm chạy bộ, thể thao và sức khỏe.
– Đây là cơ hội để mua sắm và tìm hiểu về các sản phẩm liên quan đến chạy bộ.
Hồi kết và Hình ảnh:
– Sau cuộc đua, bạn thường nhận được huy chương hoàn thành và có thể chụp ảnh với các phông nền của chạy marathon.
Hướng dẫn đường:
– Các biển chỉ dẫn và những người hướng dẫn sẽ giúp bạn tìm đúng hướng trong cuộc đua.
Vận động viên nổi tiếng:
– Một số sự kiện có sự tham gia của các vận động viên nổi tiếng, có thể là cơ hội gặp gỡ và lấy kinh nghiệm từ họ.
Hỗ trợ từ người hâm mộ và gia đình:
– Đưa gia đình và bạn bè cùng tham gia hoặc cổ vũ bạn trong sự kiện.
Chương trình từ thiện:
– Một số sự kiện chạy marathon được tổ chức nhằm mục đích từ thiện, bạn có thể tham gia để ủng hộ các hoạt động xã hội.
Thời tiết:
– Xem xét điều kiện thời tiết trong khu vực diễn ra sự kiện để chuẩn bị phù hợp.
Gói hậu cuộc:
– Sau cuộc đua, có thể có gói hậu cuộc với thức ăn và nước để phục hồi.
Động viên từ khán giả:
– Các người xem sẽ đứng ven đường để cổ vũ và động viên bạn trong suốt cuộc đua.
Lưu ý rằng mỗi sự kiện chạy marathon có các chi tiết và quy định riêng, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra trang web chính thức của sự kiện để có thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất. Trong mọi trường hợp, hãy lưu ý về sức khỏe của bạn, tuân thủ các quy tắc và quy định, và tận hưởng trải nghiệm tham gia vào một sự kiện chạy marathon.
2/ Giải chạy thiếu nhi (kids run)
Giải chạy thiếu nhi là một sự kiện thể thao hấp dẫn và ý nghĩa, tạo cơ hội cho các em nhỏ thể hiện tài năng, khám phá khả năng của bản thân và trải nghiệm niềm vui từ việc tham gia hoạt động vận động. Những giải chạy dành riêng cho thiếu nhi không chỉ là một cuộc đua thể thao, mà còn là một bài học về sự kiên nhẫn, phấn đấu và tinh thần đồng đội.
Trong mỗi cuộc thi chạy thiếu nhi, các em nhỏ có cơ hội trải qua những trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa. Những đường đua được thiết kế vừa phù hợp với sức lực của từng độ tuổi, giúp các em có thể vượt qua mình, vượt qua giới hạn và hoàn thành mục tiêu mình đã đặt ra. Mỗi bước chạy, mỗi hơi thở, mỗi bước đệm chân đều trở thành những chứng nhận cho sự nỗ lực và quyết tâm của các em.
Sẽ có 2 mốc thời gian bắt đầu ở Giải chạy thiếu nhi phân theo lứa tuổi
Từ 5 – 10 tuổi*: 1.5 km
Từ 7 – 14 tuổi*: 3 km
Tuổi tính trong năm 2023
Vận động viên tham gia phải đủ 5 tuổi tính trong năm 2023 để tham gia vào hạng mục Kids Run. Phụ huynh hoặc người bảo trợ phải điền giấy miễn trừ trách nghiệm và ký cam kết theo mẫu đơn đăng ký trực tuyến. Ban tổ chức có quyền hủy bỏ thi đấu.
Phụ huynh/người bảo hộ không được phép vào khu vực chạy đối với trẻ lớn.
3/ Nhận gói vật dụng thi đấu
Tất cả vận động viên phải nhận các vật dụng thi đấu (“REPC”) bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang web của chương trình.
Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận túi của mình để xác thực người đăng kí và số BIB tương ứng.
Người tham dự có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số BIB được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
Vận động viên sẽ không được nhận các vật dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì. Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.
4/ Ngày thi đấu
Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn được cung cấp bởi sự kiện chạy marathon bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh và cán bộ thành phố trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự được mong muốn có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ, việc đi vệ sinh ở bất kì đâu trên hoặc gần đường đua đều bị nghiêm cấm ngoại trừ nhà vệ sinh. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và được yêu cầu rời khỏi đường đua.
Thông tin trên miếng dán số báo danh thi đấu (BIB) của vận động viên phải đầy đủ và chính xác. Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua.
Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.
5/ Điểm xuất phát
Vận động viên có thể sẽ được yêu cầu xuất phát tại các điểm chạy khác nhau dựa trên ước tính thời gian hoàn thành của mình. Thông tin điểm xuất phát của vận động viên có gắn trên BIB của từng người.
Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
Các vận động viên sẽ xác định điểm chạy marathon của mình trước khi điểm chạy được đóng và giải đấu bắt đầu. Bất kỳ vận động viên cố vào điểm chạy không phải của mình sẽ bị yêu cầu xuất phát sau khi tất cả những vận động viên khác vượt qua vạch xuất phát.
Tất cả vận động viên phải vào điểm xuất phát của mình tại điểm vào đã được thiết kế. Bất kì người nào trèo qua hàng rào hay vào không đúng cách sẽ bị loại ra khỏi sự kiện.
Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu giải đấu.
6/ Giám sát đường đua
Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên tổ chức chạy marathon, cán bộ thành phố hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lý giải đấu.
Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.
Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông. Và bao gồm những những người dẫn tốc (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer cung cấp bởi ban tổ chức.
Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa kết quả và loại khỏi các sự kiện trong tương lai.
Không ai được phép tham gia đường đua trừ khi họ có số BIB hoặc là nhân viên sự kiện được ủy quyền. Do đó, không ai được phép đi cùng người tham gia nếu người đó không đăng ký tham gia sự kiện. Nếu không có sự cho phép của quản lý sự kiện, người chạy cũng không được nhận hỗ trợ hoặc hay thực phẩm bổ sung từ bất kỳ ai trong sự kiện ngoài các nhân viên/tình nguyện viên tại khu vực Tiếp Nước và khu vực Y Tế.
Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.
7/ An toàn cho người tham gia
Việc sử dụng các phương tiện di chuyển có bánh xe bởi người tham gia hoặc những người có thẩm quyền khác sẽ cực kì hạn chế: (a) Vận động viên khuyết tật tham dự với sự cho phép của ban tổ chức, (b) trọng tài đường đua trên xe đạp. Xe nôi em bé, ván trượt, giày trượt, xe đạp, hay bất cứ phương tiện nào có bánh xe đều không được phép lên đường chạy.
Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
8/ Kết quả thi đấu
Tất cả vận động viên sẽ được cấp thiết bị đo thời gian trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào bib.
Clock time (gun time) được dành cho các vận động viên ưu tú.
Bảng đồng hồ cho các vận động viên ở khu vực xuất phát, A, B, C, D, E sẽ được tính bằng đồng hồ điện tử khi vận động viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vận động viên về vượt qua vạch về đích.
Các vận động viên phải đeo thiết bị đo thời gian đã được trao, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số bib.
Vận động viên có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu thời gian hoàn thành của vận động viên vượt quá thời gian quy định.
9/ Kết quả không hợp lệ
Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.
Những vận động viên bị thiếu một mốc thời gian hoặc có mốc thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị tái đánh giá kết quả và có thể bị loại.
Tất cả thời gian về đích sẽ được xem xét lại trước khi đưa ra kết quả chính thức. Các vận động viên có thể yêu cầu kiểm tra lại kết quả tạm thời của mình trước khi Ban tổ chức công bố kết quả chính thức.
Vận động viên phải bắt đầu chạy trong khoảng thời gian xuất phát chính thức của ban tổ chức để thời gian về đích của vận động viên được công nhận là chính thức.
10/ Giải thưởng và tiền thưởng
Theo hiệp hội Marathon Quốc Tế và Liên đoàn Điền Kinh thành phố, các vận động viên phải tuân theo luật cấm chất kích thích. Bất cứ vi phạm vào luật cấm chất kích thích trong giải sẽ dẫn đến huỷ kết quả của vận động viên, bao gồm điểm, giải thưởng tiền mặt hay giải thưởng hiện vật.
Tất cả kết quả và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng tiền mặt.
Chúng tôi, đội ngũ của Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Vũng Tàu, rất tự hào và phấn khích với thành công tổ chức chạy marathon tuyệt vời và ý nghĩa tại vùng biển xinh đẹp này. Chúng tôi cam kết luôn nỗ lực hết mình để đem đến những trải nghiệm tuyệt vời và không gian vận động đẹp nhất cho cộng đồng yêu thể thao của chúng ta.
Chạy Marathon không chỉ là việc vượt qua khoảng cách, mà còn là hành trình vượt qua chính bản thân mình. Chúng ta đã cùng nhau chinh phục những con đường đầy thách thức, đón nhận nhịp thở biển cả trong không gian thiên nhiên tươi đẹp của Vũng Tàu. Mỗi bước chạy, mỗi bước đệm chân, chúng ta đã cùng nhau tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ và động viên lẫn nhau tiến tới đích.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã có những khoảnh khắc thú vị và ý nghĩa tại sự kiện này. Sự kiện chạy marathon là một phần của hành trình phấn đấu và tự vượt qua, và chúng tôi tin rằng mỗi bước chạy đã góp phần tạo nên cuộc sống tươi đẹp hơn.
Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng chúng tôi trong chặng đường chạy đầy ý nghĩa này. Hãy tiếp tục duy trì tinh thần thể thao và sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới trong tương lai
Hãy kết nối với chúng tôi để cập nhật thông tin về các sự kiện thú vị sắp tới và cùng nhau tiếp tục tạo nên những kỷ niệm khó quên.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
GỌI HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
